Employé administratif Admissions et Accueil H/F

L’Hospitalité́ Saint-Thomas de Villeneuve rassemble 20 établissements sanitaires et médicosociaux à but non lucratif, principalement situés en Bretagne mais aussi en PACA et en Pays de la Loire. Elle regroupe 3500 salarié.es. Son siège et son pôle de services, localisés à Lamballe.

L’Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve est porteuse d’une approche du soin et de l’accompagnement qui place l’usager au cœur du projet des établissements. « Prendre soin c’est créer du lien » constitue la devise de son projet stratégique, qui conduit à transformer la vision du rôle des soignants et place les usagers comme acteurs de leur accompagnement.

N'hésitez pas à regarder la vidéo de présentation de l’Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve sur ce lien Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve : nouvelle identité

Description de l’établissement

Située au cœur d’une cité de caractère à proximité de Lamballe, la Maison de Moncontour développe une double activité médico-sociale d’accueil et d’accompagnement de personnes âgées et de personnes en situation de handicap : EHPAD, Foyer de vie, 2 accueils de jour accompagnés par 220 salariés (ETP).

L’établissement se caractérise par le développement de coopérations sur le territoire des Côtes d’Armor et de nombreux projets à venir : projet innovant de Maisons dédiées à des personnes désorientées, création d’un Centre de Ressources Territorial, rénovation du site de Moncontour.

Descriptif non exhaustif des missions

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, au sein de l’équipe administrative et en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, vous aurez pour missions :

• A hauteur de 80% de votre temps de travail :

• Admissions des nouveaux résidents

• Facturation des résidents payants + aide social

• Suivi des créances

• Relation familles

• Saisie des mouvements sur Medsphère

• Reporting

• A hauteur de 20% de votre temps de travail :

• Accueil physique et téléphonique

• Prise de rendez-vous médicaux et réservation des transports médicaux

• Prise des rendez-vous avec les intervenants extérieurs

• Gestion des mouvements des résidents

• Gestion des réservations de véhicules de service de l’établissement

• Tri et dispatching du courrier

• Participation à la gestion administrative générale

Profil recherché - Compétences requises

Niveau BEP à Bac Pro Accueil ou formation administrative

Expérience de 1 ans administrative / accueil exigée, maitrise du pack Office indispensable (word, excel)

Qualités relationnelles, écoute, discrétion, rigueur, capacité à travailler en équipe, organisation.

Rémunération selon CCN51, coefficient 329

Travail 1 weekend sur 3 sur le poste de l’accueil