Employé d'accueil - CDD étudiant (H/F)

L’Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve rassemble 16 établissements sanitaires et médico-sociaux à but non lucratif : hôpitaux, cliniques, EHPAD, foyers de vie principalement situés en Bretagne mais aussi en PACA et récemment en Pays de la Loire, et regroupe 3200 salarié.es.

Située au cœur d’une cité de caractère à proximité de Lamballe, la Maison de Moncontour développe une double activité médico-sociale d’accueil et d’accompagnement de personnes âgées et de personnes en situation de handicap : EHPAD, Foyer de vie, 2 accueils de jour accompagnés par 220 salariés (ETP).

L’établissement se caractérise par le développement de coopérations sur le territoire des Côtes d’Armor et de nombreux projets à venir : projet innovant de Maisons dédiées à des personnes désorientées, création d’un Centre de Ressources Territorial, rénovation du site de Moncontour.

La Maison de Moncontour – Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve, Côtes d’Armor, recherche :

Un.e Employée d’accueil (F/H)

En CDD étudiant à Temps partiel :

1 weekend sur 3 (12h)

+ remplacements pendant les vacances scolaires

Descriptif non exhaustif des missions

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, au sein de l’équipe administrative et en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, vous aurez pour missions :

• Accueil physique et téléphonique

Gestion du standard téléphonique, accueil physique des familles, résidents et partenaires

• Prise de rendez-vous médicaux et réservation des transports médicaux

En lien avec les médecins et infirmiers, appels aux professionnels extérieurs, transmission des rdv dans le service, préparation des documents pour la consultation

• Prise des rendez-vous avec les intervenants extérieurs : en lien avec les professionnels des services, prise de rdv coiffeur, pédicure, socio-esthéticienne intervenants dans l’établissement

• Gestion des mouvements : suivi des mouvements des résidents en lien avec le bureau des admissions,

• Gestion des réservations de véhicules de service de l’établissement

• Tri et dispatching du courrier

• Participation à la gestion administrative générale : Liée au bon fonctionnement des services : outil informatiques, interfaces, amélioration des pratiques….

Profil recherché - Compétences requises

Expérience administrative / accueil souhaitée, maitrise du pack Office indispensable (word, excel)

Qualités relationnelles, écoute, discrétion, rigueur, capacité à travailler en équipe, organisation.

Rémunération selon CCN51, coefficient 329

Lieu du poste : En présentiel