Employé(e) d'accueil (H/F)

L’Hospitalité́ Saint-Thomas de Villeneuve rassemble 20 établissements sanitaires et médicosociaux à but non lucratif, principalement situés en Bretagne mais aussi en PACA et en Pays de la Loire. Elle regroupe 3500 salarié.es. Son siège et son pôle de services, localisés à Lamballe.

L’Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve est porteuse d’une approche du soin et de l’accompagnement qui place l’usager au cœur du projet des établissements. « Prendre soin c’est créer du lien » constitue la devise de son projet stratégique, qui conduit à transformer la vision du rôle des soignants et place les usagers comme acteurs de leur accompagnement.

N'hésitez pas à regarder la vidéo de présentation de l’Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve sur ce lien Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve : nouvelle identité

Description de l’établissement

Située au cœur d’une cité de caractère à proximité de Lamballe, la Maison de Moncontour développe une double activité médico-sociale d’accueil et d’accompagnement de personnes âgées et de personnes en situation de handicap : EHPAD, Foyer de vie, 2 accueils de jour accompagnés par 220 salariés (ETP).

L’établissement se caractérise par le développement de coopérations sur le territoire des Côtes d’Armor et de nombreux projets à venir : projet innovant de Maisons dédiées à des personnes désorientées, création d’un Centre de Ressources Territorial, rénovation du site de Moncontour.

La Maison de Moncontour – Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve, Côtes d’Armor, recherche un.e Employée d’accueil (F/H), en CDD à Temps partiel (80%) Du 27/08/2026 au 13/09/2026.

Descriptif non exhaustif des missions

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, au sein de l’équipe administrative et en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, vous aurez pour missions :

• Accueil physique et téléphonique

Gestion du standard téléphonique, accueil physique des familles, résidents et partenaires

• Prise de rendez-vous médicaux et réservation des transports médicaux

En lien avec les médecins et infirmiers, appels aux professionnels extérieurs, transmission des rdv dans le service, préparation des documents pour la consultation

• Prise des rendez-vous avec les intervenants extérieurs : en lien avec les professionnels des services, prise de rdv coiffeur, pédicure, socio-esthéticienne intervenants dans l’établissement

• Gestion des mouvements : suivi des mouvements des résidents en lien avec le bureau des admissions,

• Gestion des réservations de véhicules de service de l’établissement

• Tri et dispatching du courrier

• Participation à la gestion administrative générale : Liée au bon fonctionnement des services : outil informatiques, interfaces, amélioration des pratiques….

Profil recherché - Compétences requises

Expérience administrative / accueil souhaitée, maitrise du pack Office indispensable (word, excel)

Qualités relationnelles, écoute, discrétion, rigueur, capacité à travailler en équipe, organisation.

Rémunération selon CCN51, coefficient 329

Travail les weekend des 05 et 06 septembre et 12 et 13 septembre